Делoвoдствo WEB
Деловодство WEB е съвременен уеб базиран продукт - решение за нуждите на организациите по автоматизиране на документооборота, контрол по изпълнение на задачите и решенията, архиви на документи.
Наследник на предишните версии от серията Деловодство – използван е опита и препоръките от дългогодишната работа в различен тип организации – български и международни компании, държавни структури и агенции, общини, университети, болници, НПО.
Разработен със съвременни уеб-технологии – по голяма гъвкавост при работа и независимост от локални мрежи, полезен за организации с отдалечени структури и офиси, възможност за ползване по всяко време и място през интернет.
Инструмент за спазване на изискванията по ISO сертификации и реализация на фирмена политика за “зелен офис”.
Ефективна регистрация на документи, запазване, движение, изпълнение, търсене, филтриране и справки, контрол на въвеждането и изпълнението на задачите, както и много други опции в помощ на служители, началници и висши мениджъри.
Уеб-решението има лесен и интуитивен интерфейс. След първоначалните настройки като въвеждане данните на организацията, технологични схеми, сигнатури, административна структура на организацията и служители и задаване на достъпа за лицата, Ви позволява във всеки един момент да сте максимално наясно с движението на всеки един документ.
Към всяка една регистрационна карта може да бъде прикачен файл, без ограничение на формата – документ на Word или EXCEL, сканиран документ – pdf, jpeg, gif, tif и въобще цялото многообразие от формати и документи.
Функционалните нововъведенията в Деловодство WEB, в сравнение с неговите предшественици накратко са следните:
- Разширен инструментариум за обвързване и присъединяване на преписки
- Повече възможности за работа с документи – съгласувания, одобрения, оценки, становища
- Поддръжка на неограничен брой деловодства и архиви
- Обогатен модул за задаване на потребителски права
- Раздвижени справки
- Функция auto complete при въвеждане на кореспонденти, улици, градове
- Цифрови сертификати за достъп до системата за отдалечени офиси, гарантиращи сигурността на достъпа
Предимствата на Деловодство Уеб:
- Достъпен през браузер, вътре и извън организацията;
- Сигурно и надеждно съхранение на целия поток от документи;
- Лесно обвързване в преписки и съхранение на електронни копия;
- Край на "загубените" документи и пропуснатите срокове;
- Бързи и пригледни справки, филтри по многообразни критерии;
- Уведомления за спуснати задачи и ефективно следене на сроковете за изпълнение;
- Оптмизация на целият работен процес и намаляне на разходите за копиране и принтиране;
- Лесна видимост (съобразно зададени достъпи на лицата), минимизиране или избягване на физическия пренос на хартиени документи.
Отворена възможност за изграждане и имплементация на допълнителни модули (електронни архиви, библиотеки, досиета - по специфични нужди)
или комуникация по определени параметри с други софтуерни системи.
По този начин обхвата и ефектите от ползване на тази система се повишава в пъти.
За по детайлна информация вижте приложения файл (pdf файл) или
тествайте тук безплатната демо-версията на продукта. За достъп, моля пишете ни на
info@tesspartners.com
При възникнали въпроси не се притеснявайте да се свържете с нас
Желаем Ви успешна и приятна рабoта с прoдукта!
|