Начало За нас Клиенти Партньори Архив новини Контакт
 

Делoвoдствo WEB

Деловодство WEB е съвременен уеб базиран продукт - решение за нуждите на организациите по автоматизиране на документооборота, контрол по изпълнение на задачите и решенията, архиви на документи.

Наследник на предишните версии от серията Деловодство – използван е опита и препоръките от дългогодишната работа в различен тип организации – български и международни компании, държавни структури и агенции, общини, университети, болници, НПО.

Разработен със съвременни уеб-технологии – по голяма гъвкавост при работа и независимост от локални мрежи, полезен за организации с отдалечени структури и офиси, възможност за ползване по всяко време и място през интернет.

Инструмент за спазване на изискванията по ISO сертификации и реализация на фирмена политика за “зелен офис”.

Ефективна регистрация на документи, запазване, движение, изпълнение, търсене, филтриране и справки, контрол на въвеждането и изпълнението на задачите, както и много други опции в помощ на служители, началници и висши мениджъри.

Уеб-решението има лесен и интуитивен интерфейс. След първоначалните настройки като въвеждане данните на организацията, технологични схеми, сигнатури, административна структура на организацията и служители и задаване на достъпа за лицата, Ви позволява във всеки един момент да сте максимално наясно с движението на всеки един документ.

Към всяка една регистрационна карта може да бъде прикачен файл, без ограничение на формата – документ на Word или EXCEL, сканиран документ – pdf, jpeg, gif, tif и въобще цялото многообразие от формати и документи.

Функционалните нововъведенията в Деловодство WEB, в сравнение с неговите предшественици накратко са следните:

  • Разширен инструментариум за обвързване и присъединяване на преписки
  • Повече възможности за работа с документи – съгласувания, одобрения, оценки, становища
  • Поддръжка на неограничен брой деловодства и архиви
  • Обогатен модул за задаване на потребителски права
  • Раздвижени справки
  • Функция auto complete при въвеждане на кореспонденти, улици, градове
  • Цифрови сертификати за достъп до системата за отдалечени офиси, гарантиращи сигурността на достъпа

Предимствата на Деловодство Уеб:

  • Достъпен през браузер, вътре и извън организацията;
  • Сигурно и надеждно съхранение на целия поток от документи;
  • Лесно обвързване в преписки и съхранение на електронни копия;
  • Край на "загубените" документи и пропуснатите срокове;
  • Бързи и пригледни справки, филтри по многообразни критерии;
  • Уведомления за спуснати задачи и ефективно следене на сроковете за изпълнение;
  • Оптмизация на целият работен процес и намаляне на разходите за копиране и принтиране;
  • Лесна видимост (съобразно зададени достъпи на лицата), минимизиране или избягване на физическия пренос на хартиени документи.
Отворена възможност за изграждане и имплементация на допълнителни модули (електронни архиви, библиотеки, досиета - по специфични нужди) или комуникация по определени параметри с други софтуерни системи. По този начин обхвата и ефектите от ползване на тази система се повишава в пъти.

За по детайлна информация вижте приложения файл (pdf файл) или

тествайте тук безплатната демо-версията на продукта. За достъп,

моля пишете ни на info@tesspartners.com

При възникнали въпроси не се притеснявайте да се свържете с нас

Желаем Ви успешна и приятна рабoта с прoдукта!

Деловоден регистър

Задайте вашите въпроси
 
В тази форма можете да отправите запитване за интересуващ Ви продукт и да получите информация и актуална ценова оферта на посочен e-mail или факс.
Продукт:
Допълнителна информация:
Име:
E-mail:
Тел./факс:
Моля въведете кода:
 
Copyright © 2002-2013 TESS Partners Ltd. Всички права запазени.